Wie können Tischler mit Zentro ERP Daten mit SWOOD austauschen?

Wie SWOOD und Zentro ERP gut zusammenarbeiten …

Was sollten Tischler und Schreiner beachten, wenn sie in ein ERP-System investieren und sie bereits SWOOD verwenden? Dieser Frage widmeten wir uns in diesem Beitrag und geben Einblicke, wie Zentro Handwerksbetriebe dabei unterstützt, ihre Abläufe zu strukturieren, Projekte effizienter abzuwickeln und die Zusammenarbeit im Unternehmen nachhaltig zu verbessern.

Wie funktioniert die Schnittstelle zwischen Swood und Zentro?

Zentro bietet als flexibles Projekt-ERP-System die Möglichkeit, detaillierte Stücklisten aus dem CAD-Programm inklusive der Baugruppenstruktur zu importieren und für die weiteren Prozessschritte im ERP-System zu nutzen. Dazu wird wahlweise eine SQL-Datenbank oder REST-Schnittstelle für die Kommunikation verwendet.

Welche Daten können von Zentro für Swood bereitgestellt werden?

Zentro kann sowohl Projektstammdaten (z.B. Kunde mit Adresse, Kommission, …) als auch Artikelstammdaten (z.B. Materialien und Texturen) bereitstellen, die im zB CAD für die Belegung von Oberflächen verwendet werden können. Zusätzlich kann eine Liste von verfügbaren Baueteilen und Oberflächenbehandlungen zur Verfügung gestellt werden.

Beim Export aus dem CAD können diese Daten wiederum mitgegeben werden, um die Stückliste mit Projekt, Artikeln … verknüpfen zu können.

Welche Daten kann Zentro aus Swood importieren?

Zentro kann Materialien und Mengen, den Aufbau der Stückliste bzw. die Baugruppenstruktur sowie die Projektzuordnung importieren und damit viele Prozesse anstoßen. Zusätzlich werden die konstruierten Baugruppen und Einzelteile mittels betriebsinterner Logiken angereichert und auf diesem Weg z. B. ergänzende Materialdaten oder erforderliche Arbeitsschritte und deren Zeitbedarf automatisiert berechnet.

Für die Teilefertigmeldung ist es erforderlich, dass aus dem CAD-System zusätzlich eine eindeutige Referenz ausgegeben und in Zentro importiert wird, mit der die Teile in der Produktion identifiziert werden können. Diese Referenz dienzt zur Kommunikation mit Maschinen auf Einzelteilebene und zur Visualisierung der jeweiligen Teile im CAD, die direkt von der digitalen Stückliste aus aufgerufen werden können.

Wie werden die Daten in Zentro weiterverwendet?

Zentro kann den CAD-Export in die Zentro-Stückliste einlesen und für viele Prozesse weiterverwenden.
 

Projekt-Planung

  • Import der CAD-Stückliste ins ERP-System Zentro
  • Kalkulation von Mengenbedarfen, Zeitbedarfen … aus der Stückliste
  • Erstellen von Angeboten aus der Stückliste per Knopfdruck (Baugruppenbeschreibung und Kalkulation auf Teilebene)
  • Wahlweise kumulierter Material- und Zeitbedarf je Produktionslos, gruppiert nach Artikelkategorie bzw. Zuständigkeitsbereichen
     

Projekt-Durchführung

  • Erstellen von Bestellungen der Materialien aus der Stückliste inklusive Statusüberwachung per Knopfdruck und automatischer Versand der Bestellung an den Zulieferer (per EDI)
  • Automatische Einplanung der Zeitbedarfe in der Kapazitätsplanung
  • digitale Bereitstellung der Stücklistendokumente und Verknüpfungen zum CAD in der Produktion
  • Produktionsmonitoring für die Teile der Stückliste (bestellt, eingegangen, in Arbeit, fertiggestellt, je Teil und je Gruppe
  • Automatisierte Fertigmeldung für Teile durch Maschinenschnittstellen
     

Projekt-Controlling

  • Buchung von Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Maschinen auf Werkstück- oder Bauteilebene
  • Fertigmeldung von Teilen im Zuge der Leistungserfassung durch Mitarbeiter
  • Soll-Ist-Vergleich zwischen geplanten Mengen und Zeiten mit tatsächlichen Werten
  • Erstellung von Lieferschein und Rechnung (z. B. auf Basis eines vorher festgelegten Pauschalpreises oder mithilfe der Regieabrechnung)
Welche technischen Voraussetzungen gibt es?

Je nach gewählter Übertragungstechnologie muss entweder der Zugriff auf ausgewählte Datenbanktabellen oder die Übertragung der Daten via HTTP am Kundensystem eingerichtet werden. In der Konstruktion müssen die entsprechenden Materialeigenschaften und ggf. Typisierungen der Teile hinterlegt werden, um die betriebsinternen Regeln bei der Verarbeitung der Stückliste durch Zentro entsprechend anwenden zu können. Dabei müssen die hierarchische Beziehung der einzelnen Elemente untereinander sowie die Verknüpfung zu den Lieferantenartikeln zu den Stücklistenteilen exportiert werden. 

 

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Mengen- und Zeitbedarfe werden automatisch aus der Stückliste kalkuliert, Angebote können per Knopfdruck erstellt und Materialbedarfe übersichtlich nach Produktionslosen oder Zuständigkeitsbereichen ausgewertet werden.

Auf Basis der Stückliste erstellt Zentro automatisch Bestellungen inklusive Statusüberwachung und EDI-Versand an Zulieferer. Zeitbedarfe werden direkt in die Kapazitätsplanung übernommen, während Stücklisten- und CAD-Dokumente digital in der Produktion bereitstehen. Produktionsmonitoring, Maschinenschnittstellen und digitale Fertigmeldungen sorgen dabei für einen aktuellen Überblick über den Fertigungsstatus.

Auch im Controlling unterstützt Zentro durchgängige Prozesse: Arbeitszeiten und Maschinenleistungen werden direkt auf Werkstück- oder Bauteilebene erfasst, Soll- und Ist-Werte automatisch verglichen und Lieferscheine sowie Rechnungen effizient aus den vorhandenen Daten erstellt.

Die unübertroffene 
Marktlösung

“Ich habe mich für Zentro entschieden, weil es für mich das beste Programm auf dem Markt ist.”

Rüdiger Huschle
Geschäftsführer , Schreinerei Huschle

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Huschle

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