Durchgängige digitale Prozesse von der Konstruktion bis in die Fertigung.
Wie lassen sich Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Fertigung so miteinander verbinden, dass Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen und alle Bereiche mit denselben aktuellen Daten arbeiten?
Die Schreinerei Lehmann aus Zell am Harmersbach hat mit der Einführung von Zentro ERP einen wichtigen Schritt in Richtung durchgängiger Digitalisierung gesetzt. Eine zentrale Rolle dabei übernimmt Michael Schutera, der als Hauptverantwortlicher die Einführung von Zentro im Unternehmen begleitet, koordiniert und maßgeblich vorangetrieben hat.
Gemeinsam mit den beteiligten Mitarbeitenden sowie den Teams von Zentro und PYTHA wurde so Schritt für Schritt eine Systemlandschaft geschaffen, die heute zahlreiche Bereiche des Unternehmens digital miteinander verbindet.
Stärker konstruiert.
“Die Integration von Zentro hat uns stärker gemacht in der Konstruktion!”
Michael Schutera
ERP-Verantwortlicher
Schreinerei Lehmann
Digitalisierung braucht auch interne Verantwortung.
Die Einführung eines ERP-Systems ist nicht nur ein technisches Projekt. Damit neue Prozesse im Arbeitsalltag funktionieren, braucht es auch im Unternehmen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Anforderungen aus den unterschiedlichen Bereichen zusammenführen und die Weiterentwicklung konsequent vorantreiben.
Diese Aufgabe hat bei der Schreinerei Lehmann Michael Schutera übernommen. Als Hauptverantwortlicher für die Einführung von Zentro begleitet er das Projekt von Beginn an und bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den betrieblichen Anforderungen und der gemeinsamen Umsetzung.
Damit hat er wesentlich dazu beigetragen, Zentro im Unternehmen zu etablieren und die Grundlage für die weitere Digitalisierung zu schaffen.
Eine gemeinsame Datenbasis für den gesamten Betrieb.
In der Vergangenheit mussten Artikelinformationen in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden. Unterschiedliche Strukturen in ERP, CAD und Fertigung bedeuteten zusätzlichen Verwaltungsaufwand und erhöhten gleichzeitig das Risiko von Inkonsistenzen.
Mit Zentro wurde eine zentrale Plattform für die Stammdatenhaltung geschaffen. Relevante Artikel- und Materialdaten werden heute zentral in Zentro gepflegt und direkt an PYTHA übertragen.
Damit greifen Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und die nachgelagerten Prozesse auf dieselbe aktuelle Datenbasis zu. Änderungen müssen nicht mehr mehrfach vorgenommen werden und Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Konstruktion und ERP intelligent verbunden.
Ein wesentlicher Baustein der Digitalisierung ist die Schnittstelle zwischen PYTHA und Zentro.
Bereits während der Konstruktion können relevante Informationen über Attribute in PYTHA hinterlegt und anschließend direkt an Zentro übergeben werden. Bestellinformationen, Werkstattdaten, Stücklisten sowie Verknüpfungen zu Zeichnungen stehen dadurch für die weitere Auftragsabwicklung zur Verfügung – ohne die Daten erneut erfassen zu müssen.
So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss von der Konstruktion über Einkauf und Arbeitsvorbereitung bis hin zur Fertigung.
Die digitale Stückliste direkt in der Werkstatt.
Die Vorteile der Integration zeigen sich insbesondere in der Produktion. Die in PYTHA erzeugten Stücklistendaten werden an ZentroGo übergeben und stehen den Mitarbeitenden direkt in der Werkstatt zur Verfügung.
Über die digitale Stückliste können nicht nur die aktuellen Projekt- und Bauteilinformationen eingesehen werden. Auch die zugehörigen Produktionszeichnungen lassen sich direkt öffnen.
Maße und konstruktive Details können dadurch unmittelbar am Arbeitsplatz kontrolliert werden. Die Suche nach Zeichnungen und zusätzliche Rückfragen an die Arbeitsvorbereitung werden deutlich reduziert.
Weniger Medienbrüche. Mehr Prozesssicherheit.
Durch die zentrale Datenhaltung und die Verbindung von PYTHA und Zentro müssen Informationen nur einmal erfasst werden und können anschließend über mehrere Prozessschritte hinweg weiterverwendet werden.
Das Ergebnis: weniger Medienbrüche, eine höhere Datenqualität und mehr Prozesssicherheit im täglichen Arbeiten.
Von der Angebotserstellung über Einkauf, Warenwirtschaft und Auftragsabwicklung bis hin zur Konstruktion und Fertigung entsteht eine gemeinsame digitale Prozesskette.
„Die Integration von Zentro hat uns stärker gemacht in der Konstruktion!“
Für die Schreinerei Lehmann ist die Vernetzung von Zentro und PYTHA ein wichtiger Schritt bei der Digitalisierung des Unternehmens. Gleichzeitig ist die Einführung kein abgeschlossenes Projekt. Gemeinsam mit Michael Schutera und den beteiligten Teams wird die Systemlandschaft laufend weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst.
Als nächste Schritte stehen unter anderem die Einführung der Lohnverrechnung, die digitale Verarbeitung des Rechnungseingangs sowie der weitere Ausbau der Kalkulation auf dem Plan. Perspektivisch soll außerdem ein automatisiertes Fertigungsleitsystem integriert werden, um Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Fertigung noch stärker miteinander zu vernetzen.
Gemeinsam die Digitalisierung weiter vorantreiben.
Dass eine Softwareeinführung gelingt, hängt nicht nur von der eingesetzten Software ab, sondern insbesondere auch von den Menschen, die Veränderungen im Unternehmen aktiv vorantreiben. Mit Michael Schutera als internem Hauptverantwortlichen und engagierten Mitarbeitenden auf Kundenseite konnte Zentro Schritt für Schritt in die bestehenden Abläufe integriert und gemeinsam weiterentwickelt werden.
Heute profitiert die Schreinerei von zentralen Daten, digitalen Stücklisten und direkt verfügbaren Produktionsinformationen – und hat gleichzeitig eine starke Basis geschaffen, um die Digitalisierung und Automatisierung des Unternehmens konsequent fortzuführen.
