• Mehr als Dokumente & Warenwirtschaft: Zentro All-In-One-ERP

  • Mehr als Dokumente & Warenwirtschaft: Zentro All-In-One-ERP

Zentro ERP:
Intelligente Softwarelösung für effiziente Unternehmensprozesse.

Zentro ERP ist das optimale Werkzeug, um die Schreibtischarbeit zu rationalisieren und durch effizienten IT-Einsatz Zeit zu gewinnen und Fehlerquellen zu minimieren. Zentro ERP geht weit über Warenwirtschaft und Vertrieb hinaus und vereint alle Zentro Softwaretools in einem Gesamtsystem.

Denn nur derjenige, der den Überblick über die internen Unternehmensabläufe hat, kann wirtschaftlich arbeiten. Egal, ob Sie das einheitliche Auftreten Ihres Betriebes, den Überblick über Ihre Aufträge oder den Informationsgewinn über Ihre Kunden verbessern wollen, Zentro als Ihre Unternehmenssoftware ist praxisorientiert, durchgängig und einfach zu bedienen!

Profitieren Sie von einer leistbaren, individuellen Softwarelösung!

Warenwirtschaft - Einkauf, Lager, Inventur und Liefermanagement.

Beschaffung: Anfragen, Preisspiegel, Bestellvorschlag.

  • Unterstützung von bedarfs- und verbrauchsbezogener Beschaffung
  • Je Artikel beliebig viele Lieferanten mit deren Konditionen verwalten
  • Preisspiegel für gleiche Anfragen an unterschiedliche Lieferanten
  • Bestellvorschlag auf Basis von Mindestbeständen der Artikel und Lagerstandsprognosen
  • Übersicht zur Lieferterminkontrolle und Wareneingangserfassung mit Termin, Mengen und Lieferstatus

Lager- und Liefermanagement: mit Querverweisen zu Artikeln, Belegen und Lieferanten.

  • Verwaltung von Lagerorten, Chargen und Reservierung von Beständen
  • Internbestellungen zur bevorzugten Verwendung von freien Lagerbeständen bei Bestellungen
  • Inventur mit digitalen Inventurlisten, Barcodescannerintegration und Maschinenanbindung
  • Lieferscheinen und Packlisten zu Aufträgen mit Übernahme aller relevanten Daten inkl. Arbeitszeiten
  • Versandmodul für den effizienten Versand von vielen Einzelsendungen sowie Anbindung an Verpackungsmaschinen.

EDI-Schnittstellen: Automatisierte Einkaufsprozesse.

Automatisierungen erleichtern Ihre Arbeit im Einkauf ungemein. Schnittstellen erlauben es, Bestellungen automatisiert an Ihre Lieferanten zu übergeben und Auftragsbestätigungen in Zentro direkt einzuspielen. 

Zentro führt auch die Kontrolle von Lieferterminen und Preisen automatisiert bei der Auftragsbestätigung durch. Eingangsrechnungen werden automatisiert vom Lieferanten ins ERP übernommen.

Zu den Schnittstellen

Projektmanagement - Das Kundenprojekt im Fokus.

Effiziente Projektabwicklung: Dashboards, Aufgaben, Notizen und verknüpfte Dokumente.

So sind Sie jederzeit am neuesten Stand Ihrer Projekte:

  • Verteilung von internen Aufgaben, Informationen und Notizen für Projekte sowie Zuordnung und Überwachung von Verantwortlichkeiten und Terminen
  • Elektronische To-do-Listen zur Erinnerung an wichtige Aufgaben
  • Auftragsbezogener Kapazitäts- und Montageplanung und Bestellvorschlag 
  • Ablage von Dokumenten,  Plänen etc. verknüpft zu Projekt und Kunde in definierbare Ordnerstrukturen

Projektkosten im Griff: Integriertes Controlling.

  • Laufender Kostenüberblick durch die automatisierte Zuordnung von Arbeitszeiten, Lagermaterialien und Zukaufposten zum Auftrag
  • Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich von Preis- und Mengenabweichungen
  • Individuelle Auswertungen (Materiallisten, Kostenübersicht, ...)
  • Projektmonitoring und Provisionsabrechnung
  • Fakturierung (Anzahlungs-, Teil-, Schluss-, Regie- und Sammelrechnungen) und Offene-Posten-Verwaltung
     

CRM: Kundenbeziehungen im Projektgeschäft.

Zentro vernetzt alle Kundendaten - Sie gewinnen den Überblick und verbessern Ihre Servicequalität. Nutzen Sie:

  • Kundenbeziehungsanalyse auf Basis der Kundenkontakte, Kundenkategorien, Kampagnen, Events u.v.m.
  • Konditionen-, Rabatt- und Rabattgruppenverwaltung für Kunden
  • Termine und Aufgaben zu Ihren Kunden und Projekten einfach verwalten

Dokumentenmanagement: Sämtliche Mehrfachablagen im Unternehmen werden beseitigt, und E-Mails, Telefonanlagen sowie andere Endgeräte werden direkt von Zentro aus mit den notwendigen Informationen versorgt.
 

Produktmanagement - Preise, Stücklisten u.v.m. für Ihre Artikel überwachen, auftragsbezogen anpassen bzw. automatisiert warten.

Artikelstamm: Stücklisten, Teileverwendungsnachweis, Konditionen und Verknüpfungen.

 

  • Kombination von Materialien, Arbeitszeiten, Zukaufteilen und Eigenfertigung in verschiedenen Stücklisten-Typen.
  • Einkaufskonditionen beliebig vieler Lieferanten. 
  • Lieferantenkonditionen und Kalkulation der Einstandspreise.
  • Produktgruppenbasierte Preislogik und Individualkonditionen für den Verkauf. 
  • Ressourcenzuordnung für Mitarbeiter und Maschinen zu Artikeln.
  • Querverweise zu allen Belegen des Artikels.

Volle Kontrolle durch effiziente Wartung von Produktdaten.

  • Einfache Wartung mittels Datenaustausch und Anbindung von Lagersystemen. 
  • Automatisierte Preiswartung. Unterstützungsfunktionen zum strukturierten Stammdatenaufbau.
  • Artikelbezogene Dokumentenmanagement und Artikelbilder.
  • Verwalten von Abmessungen, Preisen, Einheiten, Varianten, Artikelkategorisierung, ... 
  • Austausch von Artikeldaten in verschiedenen Formaten (DataNorm, XML, CSV, JSON). 
  • Artikel- und Lagerschnittstellen zu mehr als 50 Zulieferern. 
  • Verwaltung von 1D und 2D-Barcodes, Etiketten und Chargentracking je Artikel

Profitieren Sie von 
technologischer Unabhängigkeit:

Zentro ist ein plattformunabhängiges ERP-System für Windows, Mac und Linux. Durch unseren konsequenten Einsatz von OpenSource-Technologien können wir technologische Unabhängigkeit garantieren. Dank des 100%igen Eigenentwicklungsanteils können wir Workflows, Masken, Ausdrucke und Statistiken unkompliziert an Ihre speziellen Anforderungen anpassen. Zentro bietet:

 

  • Datensicherheit:
    Intelligente Abfrageoptimierung und moderne Verschlüsselungsalgorithmen für externen Zugriff auf die Daten von Zentro.
  • Unabhängigkeit vom Betriebssystem:
    Für Windows, Mac und Linux.
  • Unabhängigkeit von der Datenbanken
    Verschiedene Datenbanksystemen wie Microsoft SQL Server, MySQL und MariaDB.

Einblick ins ERP.

 

Unsere Zentro-ERP-Pakete im Vergleich

 

ERP Light

ERP Kompakt

ERP Extended

Produktmanagement   
Artikel, Verkaufspreise, RabattgruppenJaJaJa
beliebig strukturierbare ArtikelnummernJaJaJa
Standardisierte EinheitsvorgabenJaJaJa
ArtikeltypisierungJaJaJa
Qualitätssicherung bei StammdatenanlageJaJaJa
Protokollierung der Anlage und BearbeitungJaJaJa
Abmessungen und GewichteJaJaJa
Alternative Formate je ArtikelJaJaJa
Alternative Liefereinheiten/PackungsgrößenJaJaJa
Kontierungs- und KostenstellenvorgabenJaJaJa
Warengruppen und AuswertungsdimensionenJaJaJa
Zolltarif und HerkunftJaJaJa
Verlinkung von DatenblätternJaJaJa
Bilder und DokumenteJaJaJa
ZeichnungsnummernverwaltungJaJaJa
Barcodes und EtikettierungJaJaJa
Gültigkeit und ArchivierungsmöglichkeitenJaJaJa
Packungsmengen im EKNeinJaJa
Packungsmengen im VKNeinNeinJa
Rohstoff/ZusatzartikelNeinNeinJa
Versionierung und RevisionsverwaltungNeinNeinJa
Artikelbeschreibung in mehreren SprachenNeinNeinJa
VerkaufskonditionenJaJaJa
Einkaufskonditionen je Artikel/LieferantNeinJaJa
Länderspezifische VerkaufspreislistenNeinNeinJa
Kalkulation der EinstandspreiseJaJaJa
Produkt- und personenbezogene PreislistenJaJaJa
Alternative PreiseinheitenNeinNeinJa
StaffelpreiseNeinNeinJa
Aufpreise für Zusatzartikel (z.B. Metallzuschlag)NeinNeinJa
Fremdwährung, Umrechnung auf lokale WährungNeinNeinJa
Automatisierte PreiswartungNeinJaJa
Stücklisten bis zu 3 EbenenJaJaJa
Stücklisten mit beliebig vielen EbenenNeinNeinJa
TeileverwendungsnachweisJaJaJa
ErsatzteilstücklistenNeinNeinJa
ChargenverwaltungNeinNeinJa
Beliebig viele LagerorteNeinJaJa
Erweiterbare DatenfelderNeinNeinJa

Kontakte und CRM   
Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und andere KontakteJaJaJa
Beliebige Anzahl von Kontaktpersonen und FunktionJaJaJa
Beliebig viele Adressen und KontaktinformationenJaJaJa
Beliebig kombinierbares Netzwerk von Kontaktpersonen und KundenbeziehungenJaJaJa
Verknüpfte Belege und Aktivitäten je KundeJaJaJa
UID-NummernprüfungJaJaJa
Verteilung in Cloud und Exchange-AnwendungenJaJaJa
Notizen, BesuchsinformationenJaJaJa
Bilder und DokumenteJaJaJa
Kampagnen/EventverwaltungJaJaJa
ZahlungsmittelJaJaJa
Konten-/KostenstellenvorgabenJaJaJa
FiBu-DatenJaJaJa
RabattgruppenzuordnungJaJaJa
PreiseinstufungJaJaJa
KonditionsverwaltungJaJaJa
Alternativer RechnungsempfängerJaJaJa
Beliebige Anzahl von LieferadressenNeinNeinJa
Verschiedene WährungenNeinNeinJa
Protokollierung der Anlage und BearbeitungNeinNeinJa
Frei definierbare DatenfelderNeinNeinJa
Fusionierungsmöglichkeit von DublettenNeinNeinJa
Status zur Unterstützung von Anlage und Sicherstellung der DatenqualitätNeinNeinJa
Mandantenübergreifende AdressverwaltungNeinNeinJa
mehrfache TypisierungsmöglichkeitenNeinNeinJa
Adressdarstellung in Google-MapsNeinNeinJa
Kundenspezifische PreislistenNeinNeinJa
MehrsprachigkeitNeinNeinJa
Verschlüsselte Verwaltung von ZugangsdatenNeinNeinJa
LieferantenbewertungNeinNeinJa
Fristenverwaltung (Urgenzen, ...)NeinNeinJa

Kundenprojektmanagement   
Kunden, Leads, Dokumente und Notizen zum KundenJaJaJa
Links zu allen mit dem Kundenprojekt in Beziehung stehenden Belegen, Personen, Nachrichten, Notizen, Dokumenten und Arbeitszeiten …JaJaJa
Verkaufsbelege: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, RechnungenJaJaJa
Verkaufsbelege mit Gliederung der Positionen bis zu 3 EbenenJaJaJa
Verkaufsbelege mit Gliederung der Positionen mit mehr als 3 EbenenNeinNeinJa
Notizen und Dokumente zu VerkaufsbelegenNeinJaJa
Nachrichten/Chat zum ProjektNeinJaJa
Digitaler Lieferschein mit UnterschriftsfunktionJaJaJa
Montage-Software mit Fotodokumentation, Whiteboard und NotizzettelJaJaJa
Konditionen-, Rabatt- und Rabattgruppenverwaltung für KundenNeinNeinJa
Angebot mit Kopf- und Fußpositionen für zusätzliche Beschreibungen und KonditionenNeinNeinJa
Umsatz- und Deckungsbeitragsanalyse NeinNeinJa
Aufmaßberechnung: Berechnen von Preisen auf Basis von Abmessungen (m, m², m³)NeinJaJa
Nachkalkulation mit Soll-Ist-Vergleich von Preis- und MengenabweichungenJaJaJa
Individuelle Auswertungen (Materiallisten, Kostenübersicht, ...)JaJaJa
ProvisionsabrechnungJaJaJa
PreiswartungNeinNeinJa
Verkaufspreislisten je KundeNeinJaJa
Relevanzbewertung von Angeboten und Aufträgen (Berücksichtigung von Wahrscheinlichkeit und Termin)NeinNeinJa
Prüffristen, Haftrücklässe und SicherheitseinbehaltNeinNeinJa
Kontaktpersonen zu ProjektenNeinNeinJa
Belege in beliebig vielen SprachenNeinNeinJa
Dashboard/individuelle WorkflowsNeinJaJa
Dashboard/individuelle Workflows auf PositionsebeneNeinNeinJa
OP-Listen und MahnungenNeinNeinJa

Warenwirtschaft   
Bestellungen und EingangsrechnungenNeinJaJa
Lagerbuchungen und lagerwirksame LieferscheineNeinJaJa
Notizen und Dokumente zu EinkaufsbelegenNeinJaJa
InternbestellungenNeinJaJa
Packlisten und VersanddokumenteNeinJaJa
LieferübersichtNeinJaJa
InventurNeinJaJa
Projektbezogene Beschaffung für KundenkommissionenNeinJaJa
Anfrage und PreisspiegelNeinNeinJa
Preisschemata je LieferantNeinNeinJa
Preisschemata je LieferantenwarengruppeNeinNeinJa
Bestellvorschläge auf Basis von MeldebeständenNeinNeinJa
Materialbedarfsermittlung aus AngebotskalkulationenNeinNeinJa

Customizing   
Individuelles BeleglayoutJaJaJa
Rechte für Bereiche und Funktionen je Benutzergruppe regelbarJaJaJa
Individuelle Filter für Daten speichernJaJaJa
FormularvorlagenJaJaJa
Individuelle Konfiguration der Felder in der BenutzeroberflächeNeinNeinJa
Individuelle Benutzerrechte auf Datensatzebene regelbarNeinNeinJa
Workflows: Individuelle Rechteeinstellungen auf StatusebeneNeinNeinJa
Mehrsprachigkeit BenutzeroberflächeNeinNeinJa
Reporting Standard (Generator)JaJaJa
Individuelle Jasper-ReportsNeinNeinJa
Individuelle ProzessautomatisierungenNeinNeinJa
Individuelle SchnittstellenNeinNeinJa
Individualprogrammierungen, SoftwareanpassungenNeinNeinJa
Automatische Prozesse (Versand von Belegen per Mail durch Status)NeinNeinJa
Spezifische Statuswerte, individuelle StatusänderungenNeinNeinJa

FAQs ERP.

Was kann das Zentro ERP-System?

Zentro ist eine ERP-Software, die sämtliche kaufmännischen Abläufe im Unternehmen abbildet und unter anderem integrierte Stücklisten, CRM, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Nachkalkulation bietet.

Zentro beinhaltet diverse Schnittstellen zu CAD- und CAM-Systemen, Zulieferern sowie zur Buchhaltung.

Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel der Tischlerei, Malerei und Innenausstattung. Das ERP-System ist jedoch prinzipiell für verschiedenste Branchen individuell anpassbar.

Wie sieht die flexible Kalkulation im Zentro ERP-System aus?

Zentro ist spezialisiert auf auftragsbezogene Kalkulationen. Je nach Phase, in der sich ein Projekt befindet, erfolgt die adäquate Kalkulation für Material und Arbeitszeit.

Dazu stehen Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen durch automatisches Aufsummieren von Arbeitszeiten, Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie automatisierte Aufschlagsberechnung bereit.

Kann im Anschluss an die Kalkulation das Projektmanagement, zum Beispiel der Prozess der Erstellung der Werkstücke, die bereichsübergreifende Koordination, Zeiterfassung usw., abgedeckt werden?

Zentro unterstützt Sie bei der zeitlichen Einteilung Ihrer Aufträge, entweder durch automatisierte Rückwärtsterminierung oder manuell via Drag-and-drop.

Dazu werden die geplanten Arbeitszeiten aus der Kalkulation in die Kapazitätsplanung übernommen. Weiterhin sehen Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen, wobei Rückmeldungen aus der Zeiterfassung berücksichtigt werden.

Auf welcher technologischen Plattform (Betriebssystem, Datenbanksystem) ist das Zentro ERP-System einsetzbar?

Zentro ist eine Unternehmenssoftware, die in Verbindung mit verschiedenen Datenbanksystemen, wie Microsoft SQL Server, MySQL und MariaDB, genutzt werden kann.

Die Software wird sowohl für Windows als auch für Linux eingesetzt und auch laufend für beide Betriebssysteme getestet.

Auf welcher technologischen Plattform (Betriebssystem, Datenbanksystem) ist das Zentro ERP-System einsetzbar?

Zentro ist eine Unternehmenssoftware, die in Verbindung mit verschiedenen Datenbanksystemen, wie Microsoft SQL Server, MySQL und MariaDB, genutzt werden kann.

Die Software wird sowohl für Windows als auch für Linux eingesetzt und auch laufend für beide Betriebssysteme getestet.

Wie sieht die Systemarchitektur aus, die für das Zentro ERP-System benötigt wird, und wie werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden in einer relationalen Datenbank auf dem Server gespeichert (zum Beispiel Microsoft SQL Server). Der Zentro Client ist eine Desktopanwendung und plattformunabhängig.

Alle weiteren Module sind ebenfalls als Desktopanwendungen verfügbar.

Was sind die Mindestanforderungen an den Server, damit das Zentro ERP-System installiert werden kann?

Mindestens 4 GB RAM und ein aktuelles Betriebssystem.

Kann das Zentro ERP-System webbasiert verwendet werden, und welcher Browser wird hierfür benötigt?

Zentro kann teilweise webbasiert genutzt werden. Die Lösung zur Zeiterfassung verfügt über einen Webclient. Als Browser werden Firefox, Edge und Chrome laufend getestet.

Ist eine flexible Zuordnung von Schreib- und Leserechten im Zentro ERP-System möglich?

Das Rechtemanagement ist mithilfe eines Rollenkonzepts umgesetzt. Einzelne Rechte werden zur besseren Übersicht in Gruppen zusammengefasst. Benutzer werden einer oder mehreren Gruppen zugeordnet. Die Benutzerrechte sind wie folgt unterteilt: Anlegen, Lesen, Bearbeiten und Löschen.

Wie viele Benutzer können gleichzeitig mit dem Zentro ERP-System im Unternehmen arbeiten? Kann man auch mit einer Einzellizenz starten?

Zentro ERP ist ab der Einzelplatzlizenz stufenlos skalierbar – das heißt, Sie entscheiden, wie viele Userlizenzen Sie benötigen.

Können Daten, wie Kostensätze oder Lagerinformationen, aus anderen Systemen in das Zentro ERP-System übernommen werden?

Das Zentro ERP-System dient als Verbindung zu all Ihren bestehenden Softwarelösungen. Es kann nahezu für jede Datenquelle geöffnet werden und auch Daten für unterschiedlichste Fremdsysteme liefern.

Importe und Exporte von Ausschreibungen, Produktkatalogen, Lagerständen, Lieferzeiten, Preisen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sind vorgesehen.

Welche Schnittstellen zu anderen Anbietern (für einen Datenimport/-export) sind mit dem Zentro ERP-System möglich?

EDIFACT, IDoc, DATANORM, Ausschreibungsschnittstellen nach GAEB und ÖNORM, Onlineshops wie Magento, Oxid, Marktplätze wie Amazon-de, Amazon-fr, Amazon-uk, ebay, OpenCad, S&S, CAD+T, Imos, RSO, Pro Engineer, Inventor, SolidWorks, Pytha, CAM/CNC für Holzher, Schelling, Homag, Dimter, Langzauner, Lantec, Fibu z. B. BMD, RZL, WinFibu, …

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Success Storys unserer Kunden.

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