Aufgabenplaner und Orientierungshilfe

Alle Teammitglieder sollen sich schnell in ihrem Arbeitsumfeld orientieren können und immer wissen, was als Nächstes zu tun ist. So haben Sie weniger unproduktive Zeiten und die Arbeitseinteilung läuft wie am Schnürchen.

Das Mobile Dashboard zeigt ihren Mitarbeitern was als Nächstes ansteht. Es kombiniert die anderen Bereiche von Zentro Go und stellt Ihren Usern die wichtigsten Infos auf einen Blick dar. Individuelle Quicklinks zu den anstehenden Aufgaben erleichtern das Auffinden von Informationen. So können Mitarbeiter einerseits gezielt eingesetzt werden, andererseits regt das Dashboard auch die Eigeninitiative an!

Alle notwendigen Infos zu den Aufgaben sind auf einen Blick zu sehen. So muss niemand mehr lange überlegen, sondern kann gleich mit der Arbeit beginnen.

Profitieren Sie von:

• Orientierungshilfe im Arbeitsalltag
• Infopoint mit Quicklinks
• Mitarbeitersteuerung
• Zentro als Planungssoftware

Die passwortgeschützte Anzeige des Mitarbeiterzeitkontos ist zusätzlich zum Mitarbeiter-Terminal auch von unterwegs abrufbar.

Mobiles Zeitkonto und digitales Urlaubs- und ZA-Management

Nutzen Sie alle Zeitbuchungsfeatures nicht nur am Terminal im Unternehmen, sondern auch unterwegs via Mobiltelefon oder Tablet. Alle Aufträge und Vorgabezeiten sind immer sofort online verfügbar, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von überall, wo Sie es erlauben, darauf zugreifen und buchen können.
 

Automatisieren Sie Ihre Prozesse, wie die Planung und Erfassung von Fehlzeiten. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können via Mobiltelefon oder Tablet Urlaub und Zeitausgleich reservieren. Diese scheinen dann am Dashboard von Zentro ERP auf und können von den Verantwortlichen freigegeben oder abgelehnt werden. Die Rückmeldung wird den Mitarbeitern am digitalen Zeitkonto angezeigt.

Fehlzeiten, wie Urlaube und Zeitausgleiche fließen automatisch in die Kapazitätsplanung ein.

Profitieren Sie von:

• digitale Zeiterfassung für unterwegs
• Digitaler Urlaubsplaner
• Mobiles Zeitkonto für Mitarbeiter

Nachrichten - mehr als ein Chat!

Damit alle Beteiligten im Projekt zu den Infos kommen, die sie brauchen und sich effizient austauschen können, ist es wichtig, alle Infos zum Projekt an einer Stelle zu sammeln. Nachrichten ermöglichen die Kommunikation zu Projekten, die via Zentro verwaltet werden, und die Dokumentation mit Text und Bild. Hierfür werden die Informationen aus Zentro ERP und Zentro Go kombiniert und synchronisiert. Externe Messaging Dienste, mit den damit verbundenen Datenschutzproblemen, werden vermieden.

Nachrichten werden auch als Notizzettel und Dokumentationswerkzeug eingesetzt. Die Infos werden in Zentro ERP hinterlegt, mit Terminen und Prioritäten versehen und einem Verantwortlichen zugeteilt. Rückfragen lassen sich schnell beantworten, da sie dem Verantwortlichen am Zentro-Dashboard anzeigt werden. Alle Infos können auch später einfach von allen Zentro-Nutzern aufgerufen werden.

Foto-Doku für maximale Übersichtlichkeit

Eine Foto-Doku vom Projektfortschritt bzw. Endergebnis bei Montagearbeiten lassen sich genauso einfach erstellen wie eine Fertigungsdoku in der Produktion. Am Handy oder Tablet gespeicherte Fotos können gesammelt hochgeladen und wichtige Bereiche in den Bildern markiert werden.

Profitieren Sie von:

• Kommunikation zum Projekt
• Digitaler Notizzettel
• Fotodokumentation

Die Mobilen Dokumente ebnen den Weg zur papierlosen Fertigung (Paperless Factory).

Digitale Projektunterlagen

Jeder Projektbeteiligte soll Zugriff auf die Dokumente haben, die er für seine Arbeit braucht, und zwar in der aktuellsten Version. Im Bereich Dokumente von Zentro Go können den Mitarbeitern Plandaten, Fotos, ergänzende Fertigungs- und Montageinfos u. v. m. zum Projekt digital zur Verfügung gestellt werden. So können die zuständigen Monteure und Produktionsmitarbeiter auf die aktuellen Dokumente zugreifen, sobald sie in Zentro ERP hinterlegt wurden.

Unterlagen sind auch kurzfristig nachreichbar. Eine Berechtigungssystematik regelt den Zugriff, damit jeder das sieht, was er sehen darf. Der Aufruf kann entweder über ein Terminal in der Produktion oder unterwegs über Tablet oder Mobiltelefon erfolgen.

Profitieren Sie von:

• Digitalen Plandaten, Fotos, Fertigungs- und Montagedokumenten.
• Paperless Factory: Die mobilen Dokumente ebnen den Weg zur papierlosen Fertigung (Paperless Factory).
• Aufruf in der Produktion oder unterwegs.

Profitieren Sie von:

• Aktuellen digitalen Dokumenten statt überholte Papiere.
• Teilebasierter Fortschrittsüberwachung und Qualitätssicherung.
• Mehr Feedback und Planungssicherheit mit weniger Aufwand.

Digitales Materialmanagement

Die ortsunabhängige, digitale Materialerfassung reduziert den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum. Der Bereich Material von Zentro Go ermöglicht dabei die Materialanforderungen bzw. Materialabbuchung in der Fertigung und das Erstellen von Lieferscheinen bei der Montage.

Der Bereich Material ist direkt in die Lagerverwaltung von Zentro ERP integriert und visualisiert die vorbereiteten Materialien für Projekte (bzw. Projektteile). Wenn etwas fehlt, sind Zusatzmaterialien bei der Montage und in der Produktion direkt buchbar. Bei Bedarf kann direkt ein Lieferschein erstellt oder ergänzt werden. Auch die Kommissionierung und Lagerrückbuchung lassen sich so nahtlos digitalisieren.

Profitieren Sie von:

• Digitalen Materialanforderungen bzw. Materialabbuchungen
• Erstellen digitaler Lieferscheine
• Kommissionierung und Lagerrückbuchung
• Lagervisualisierung

Farbige Pins visualisieren Auftragsstatus etc. so wie Sie es brauchen. Verknüpfte Infos und Dokumente stellen die wichtigsten Kundeninformationen zum Standort dar.

Map, Infos und Dokumente

Aus der örtlichen Verteilung von Projekten lassen sich Infos ableiten, die den Arbeitsalltag in der Planung und im Außendienst erleichtern und Ihre Servicequalität erhöhen. Die Karte von Zentro Go dient als mobile Infomap und ändert die Sichtweise auf Ihre Kunden und Projekte, weil sie geografisch dargestellt werden.

Die Karte ist mehr als nur eine Landkarte mit Kundenstandorten, sie bietet eine geodatenbasierte Visualisierung von Projektunterlagen und eine farbliche Kennzeichnung nach Projektkategorien je Standort. Es gibt verschiedene Suchmöglichkeiten z.B. nach Adresse, Koordinaten und Objekten sowie unterschiedliche Kartenebenen (geologisch und Streetmap). So haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und können Zusammenhänge zwischen Projektstandorten erkennen und für sich nutzen.

Mithilfe der Zentro Go Karte visualisieren sie Projektstatus etc. so wie Sie es brauchen. Farbige Pins ermöglichen die übersichtliche Darstellung der wichtigsten Kundeninfos und Dokumente zum Standort.

Profitieren Sie von:

• Landkarte verknüpft mit Projektunterlagen
• Visualisierung von Person, Projekt und Standort
• Farbliche Darstellung von Projekttypen auf der Karte

Visualisierte Lagerorte

Damit alle sofort finden, was sie suchen, visualisiert Zentro Go Lagerorte als GPS-Koordinaten und auf Grundrissplänen. Mithilfe der Lagervisualisierung von Zentro Go finden sich Mitarbeiter schneller zurecht.

Besonders dann, wenn Sie mehrere Standorte oder Lager haben, verschafft Zentro Go mehr Überblick. So haben Sie Lagerorte mehrerer Standorte im Blick.

Profitieren Sie von:

• Standortübergreifender Lagervisualisierung
• Lagerorte mit GPS
• Farbliche Markierung für projektrelevante Materialien

Zentro Go-Monitoring bringt alle Projekte übersichtlich auf einen Screen und ist auch via Tablet und Handy von unterwegs anwendbar. Es bildet einen wichtigen Bestandteil der digitalen Produktionsfortschrittsüberwachung.