Projekt in den Sand gesetzt, weil ein erfahrener Kollege das Unternehmen verlassen hat?
Ein Kollege, der jahrelang die Vorkalkulation und die Projektvorplanung übernommen hat, verlässt das Unternehmen aufgrund einer Pensionierung oder um eine neue Perspektive im Leben zu gewinnen. Sein wertvolles Wissen geht verloren, wenn es nicht rechtzeitig bewahrt wird.
Es ist daher essentiell, Ihr Projekt-Know-how in ein Expertensystem einzuspeisen, um derartige Szenarien zu verhindern.
Mit dem Produktkonfigurator von Zentro sind selbst unerwartete Krankenstände von Know-how-Trägern weniger problematisch für das Unternehmen, da Dritte nahtlos die Arbeit fortsetzen können. Die Übergabe in solchen Fällen ist dank eines einheitlichen Systems erheblich erleichtert.
Anton Schwaiger
"Der Produktkonfigurator von Zentro trifft anhand vordefinierter Regeln Entscheidungen über Kosten und Kapazitäten und bringt so mehr Kalkulationssicherheit.“
sagt Anton Schwaiger, langjähriger Produktionsleiter und einer unserer Zentro-Experts im Bereich der Kostenrechnung.
Fundierte Kostenplanung
in Zeiten großer Preisschwankungen.
Fundierte Grundlagen für die Kostenplanung schaffen Effizienz und bieten Sicherheit in preispolitisch unsicheren Zeiten.
Änderungen an der Kalkulation lassen sich ebenfalls schnell realisieren. Im Bereich der Objektausstattung werden Ausschreibungen oftmals in Echtholz-Furnier vorgenommen, während die Umsetzung aus Kostengründen dann häufig in Kunststoff erfolgt. Da der Materialwechsel jedoch auch eine Anpassung im Fertigungsprozess nach sich zieht, genügt es nicht, lediglich die Materialkosten zu modifizieren. Mit dem Produktkonfigurator von Zentro ist der Austausch der Materialien für ein größeres Projekt mit nur einem Mausklick möglich, und auch die abhängigen Arbeitsschritte werden entsprechend angepasst. Somit können Änderungen seitens des Kunden oder des Architekten zügig in die Kosten- und Projektplanung einfließen.
Carina Gebesmaier
„Wir haben unsere bisherigen Excel-Kalkulationen durch eine Künstliche Intelligenz (KI) ersetzt.“
sagt Carina Gebesmaier von Easy Box
Im Unternehmen erfolgt die Kalkulation authentisch – unter Berücksichtigung von Mengen und Zeitgerüsten für Arbeitsabläufe. Die Zeiten, in denen Verkaufspreise lediglich durch hochgerechnete Quadratmeterpreise geschätzt wurden, gehören der Vergangenheit an. Ressourcenfragen, Spezialkomponenten etc. müssen bereits in der Vorprojektphase Berücksichtigung finden, um spätere unliebsame Überraschungen zu vermeiden. An dieser Stelle bietet der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) einen signifikanten Mehrwert.
Die Auswirkungen auf das Team
Das Geschäft floriert, und das Verkaufsteam ist auf Expansionskurs.
Für die Vorkalkulation werden häufig Excel-Vorlagen verwendet, die ein versierter Verkäufer nach bestem Wissen und Gewissen erstellt hat. Diese Vorlagen erweisen sich jedoch nicht immer als gleich gut nutzbar für alle Mitglieder des Verkaufsteams, da beispielsweise Detailwissen fehlt, Stammdaten in der Vorlage veraltet sein können oder oft unklar ist, wie die Excel-Vorlage korrekt angewendet wird. Die Vorkalkulation und die Projektplanung sind also noch nicht standardisiert, was dazu führt, dass die Intuitivität der Eingaben durch die Verkäufer variiert und zehn Verkäufer zehn unterschiedliche Ergebnisse für dasselbe Projekt liefern, obwohl sie im gleichen Unternehmen tätig sind.
Der Produktkonfigurator von Zentro hingegen bietet eine geführte Menüführung für die Projektplanung und Vorkalkulation, die individuell auf das Unternehmen zugeschnitten ist. Er wird so gestaltet, dass auch jene Personen, die nicht regelmäßig mit dem Produktkonfigurator arbeiten, intuitive Nutzungserfahrungen machen. Dank der unterstützenden Benutzeroberfläche wird die Dateneingabe plausibler und handhabbarer als bei einer Excel-basierten Lösung.
Auf diese Weise hat beispielsweise ein neuer Verkäufer in einer neu eröffneten Filiale die Möglichkeit, die Lösung schnell zu begreifen, ohne fortwährend auf die Unterstützung eines erfahrenen Kollegen aus der Zentrale angewiesen zu sein. Er wird dadurch rascher ein produktives Mitglied des Teams.
„Jede Anforderung in jedem Bereich definitiv umsetzbar!“ sagt Anton Schwaiger
Wie funktioniert´s?
Der Produktkonfigurator von Zentro ermöglicht eine präzise Umsetzung sämtlicher Regelwerke, die Sie sich vorstellen können. Jede Regel kann identifiziert, formuliert und in die adäquate Struktur überführt werden. Technische Beschränkungen existieren folglich nicht. Sämtliches formulierbares Wissen kann effektiv durch den Produktkonfigurator genutzt werden.
Das System beschränkt sich dabei nicht nur auf die Kalkulation von Material und Arbeitszeit, sondern sichert ebenso Prozesswissen. Die aus dem Produktkonfigurator extrahierten Informationen sind direkt in die Feinplanung der Kapazitätsplanung integrierbar. Diese wertvollen Daten durchziehen konsistent den gesamten Produktionsprozess bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss.
Der Nutzen…
Das Projekt trug maßgeblich dazu bei, den unternehmerischen Spielraum zu erweitern. Dies resultiert nicht allein in der Sicherung der vorhandenen Arbeitsplätze, sondern eröffnet unserem Kunden zusätzlich die Möglichkeit, seine Geschäftsaktivitäten zu intensivieren und zu erweitern. Diese Entwicklung bietet eine solide Basis für zukünftiges Wachstum und unternehmerische Flexibilität.