Keine Sorgen bei Veränderungen.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt!

Sie planen die Einführung oder Umstellung eines ERP-Systems in Ihrem Unternehmen?

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umstellung. Durch unsere jahrelange Erfahrung sind wir spezialisiert auf die Datenübernahme aus den verschiedensten bestehenden Softwarelösungen unserer Kundinnen und Kunden und können diese unkompliziert sowie rasch in Zentro integrieren. Somit stehen Ihnen von Beginn an alle relevanten Daten zur Verfügung.

Darüber hinaus macht der einfache und logische Aufbau von Zentro lange Einschulungen nahezu überflüssig. Unsere Kunden können nach nur einem Tag für Erstinstallation und Programmeinführung produktiv mit Zentro arbeiten!


Sehen Sie hier schematisch den Ablauf einer Neueinführung von Zentro:

Erstgespräch & Angebot

Wir:
  • erheben gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen.
  • besprechen Ihre bestehenden Abläufe.
  • beraten Sie zu möglichen Workflowverbesserungen.
  • klären die Systemvoraussetzungen.

 

Sie bekommen ein unverbindliches Angebot mit allen Details
zur schrittweisen Umstellung.

1.

Der Projektplan

Wir:
  • legen gemeinsam einen Zeitplan und Meilensteine für die Umstellung fest.
  • klären Ansprechpersonen und Verantwortlichkeiten auf beiden Seiten.
  • definieren alle benötigen Daten und Zugriffsrechte.
  • spezifizieren die Schnittstellenanforderungen zu bestehenden Systemen, wie z.B. CAD/CAM.
  • übernehmen die Daten aus Ihren bestehenden Systemen (z.B. altes Verwaltungsprogramm).


Gemeinsam definieren wir die Schritte zur Systemeinführung.

2.

Die Vorbereitungen

Sie übermitteln uns Logos, Layoutvorgaben und ggf. den Zugang zu bestehenden Datenbanken. Wir passen Zentro an Ihre Anforderungen an.

 

Wir:

  • importieren die Daten aus Ihrer bisherigen Software.
  • layouten Ihre Angebots- und Rechnungsausdrucke, Etiketten, Listen, ... für Sie.
  • bereiten die gewünschten Schnittstellen für Sie vor.
3.

Integration & Schulung

Wir:

  • installieren Zentro bei Ihnen vor Ort.
  • schulen Ihre KeyUser (Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen).

 

Die Schnittstellenmodule werden in Betrieb genommen.

 

Bereits am 1. Tag sind das Verkaufsmodul und weitere wichtige Module gemäß Ihren Anforderungen einsatzbereit. Der weitere Ablauf und Optimierungspotentiale bei den Workflows werden festgelegt.

4.

Laufende Weiterentwicklung

Bei Bedarf optimieren wir gemeinsam Ihren Workflow und sind bei Rückfragen zu Zentro-Funktionen für Sie da. Durch unsere laufende Zusammenarbeit mit Forschungseinrichtungen und Kooperationsnetzwerken bleiben Sie gemeinsam mit uns am Stand der Technik.


Wir:
  • stehen laufend für die Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen zur Verfügung.
  • entwickeln Zentro im Rahmen der Servicevereinbarung für Sie weiter.
5.

Vernetzt:

durch interne und externe Schittstellen sowie Clouddaten & Terminalanwendung

Von Anfang an eine runde Sache: Workshops und Schulungen!

Mit folgenden Dienstleistungen begleiten wir Sie nicht nur bei der Vorbereitung
und Umstellung auf Zentro, sondern sind auch langfristig an Ihrer Seite.

Strategie Workshop

Speziell zur Einführung von Zentro bieten wir Ihnen mit einem Strategie-Workshop Unterstützung bei Prozesserstellung und Optimierung Ihrer Abläufe an.

Für eine einfache schrittweise Einführung von Zentro erarbeiten wir mit Ihnen den gewünschten Ablauf. So führt die ERP Umstellung zu einer Optimierung Ihrer Abläufe ohne Frust:

  • Beratung zur Unternehmensorganisation und Softwareeinsatz beim Einstieg, damit Zentro für Sie optimal zum Einsatz kommt. Ganz nach dem Motto, so viel wie nötig, so wenig wie möglich.
  • SWOT-Meeting mit der Geschäftsführung, um die Stärken und Herausforderungen bei der Umstellung im Vorhinein individuell für Ihr Unternehmen durchzugehen, was eine enorme Zeit- und Aufwand-Ersparnis bei der Integration von Zentro bedeutet.  
  • Offizielles Vorstellungsmeeting mit allen zukünftige Stakeholder (intern und extern), um Komplikationen, die unerwartet nach der Umstellung auftauchen könnten, im Vorhinein zu erkennen und zu klären. Das führt zu einem reibungslosen Umstellungsprozess.
  • Spezifikation von Workflows und Softwareanpassungen für einen optimalen Ablauf und Einführung in Ihr Unternehmen, um effizienter zu werden
  • Erarbeitung interner Normen für die (Stamm)Datenerfassung & -wartung für mehr Effektivität

 

 

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Konfigurations Workshop

Speziell zur Erweiterung von Zentro bieten wir Ihnen mit einem Konfigurations-Workshop eine effektive Weiterentwicklung bei Ihnen vor Ort!

Konfigurations-Workshop inkl. Softwareanpassungen bei der weiteren Einführung von Zentro in Ihrem Unternehmen

  • Bei einer Erweiterung von Zentro wird von unserem Mitarbeiter die gewünschte Funktion direkt konfiguriert. Das heißt, nach dem Workshop sind die Softwareanpassungen größtenteils schon umgesetzt.

 

 

 

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Beratung und Schulung

Beratung und Schulung bei Ihnen vor Ort sowie bei uns oder via Videokonferenz

Für einen einfachen Ein- und Umstieg auf Zentro haben wir folgende Schulungsangebote für Sie:

  • Beratung und Schulung der Keyuser bei Ihnen vor Ort
  • Einschulung via Fernwartungszugang durch unsere Zentro-Systembetreuerinnen und -betreuer
  • Regelmäßige allgemeine Grundschulungen zu den verschiedenen Zentro-Modulen bei uns vor Ort in Gruppen
  • Einschulung neuer Keyuser speziell in Ihrem Unternehmen schon ab 1 Teilnehmer (kontaktlos oder bei Ihnen vor Ort)

 

 

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